

WeSoft embarque la facture électronique Docoon
Paris, le 26 septembre 2024 – Le groupe WeSoft, groupement d’éditeurs de logiciels verticaux, fait confiance à Docoon, éditeur PDP, spécialiste de solutions de digitalisation et dématérialisation, pour enrichir les logiciels métiers de ces deux sociétés WeNégoce et AGORINFO autour de la dématérialisation. Respectivement expertes dans les secteurs du Négoce de matériaux de construction et de la filière viande/coopérative agricole, les 2 entreprises du groupe ont souhaité doter leurs logiciels de fonctionnalités à même de gérer la facture et la signature électronique. Zoom sur les projets mis en place chez ces deux éditeurs.
Né en 2010, le groupe WeSoft a pour vocation de fédérer différents éditeurs de logiciels de gestion métiers. Créé par Emmanuel Marcq rejoint par la suite par Jérôme Matha, le groupe intègre les sociétés WeNégoce (ex-RÉSOLUTION INFORMATIQUE) et AGORINFO.
WeNégoce est une entreprise basée à Toulouse (Haute-Garonne) et à Isneauville (Seine-Maritime). Depuis plus de 35 ans, la société édite une solution de gestion ERP pour des TPE, PME et ETI et réalise un chiffre d’affaires proche des 2 millions d’euros. Aujourd’hui, la société verticalise sa solution pour le Négoce de manière générale, et le Négoce de matériaux de construction en particulier.
AGORINFO est de son côté un éditeur de solutions logicielles, basé à Rouen en Seine-Maritime qui a aujourd’hui 40 ans. Son expertise s’adresse à l’ensemble des métiers de la filière viande et sa traçabilité mais également aux négociants et coopératives agricoles, ainsi qu’aux magasins en libre-service agricoles de type GAMM VERT qui appartiennent à ces mêmes coopératives.
La société réalise également un chiffre d’affaires d’un peu moins de 2 millions d’euros avec une vingtaine de collaborateurs.
WeNégoce : Docoon, une PDP au savoir-faire éprouvé autour de la facture électronique
Éditeur majeur, Docoon est pionnier des solutions de confiance numérique et de dématérialisation en France. L’éditeur est membre du collège 1 de la FNTC (Fédération des Tiers de Confiance du Numérique), de GS1 France, du FNFE MPE, de l’EESPA et de PEPPOL. Il propose des services de dématérialisation complets grâce à sa plateforme sécurisée permettant l’horodatage, la signature électronique eIDAS qualifiée, l’archivage à vocation probatoire NF 461 et la transmission multicanale (PDF signé, Factur-x, Chorus Pro, Peppol, EDI, voie postale, etc). Également Plateforme de Dématérialisation Partenaire nommée dans le cadre de la loi de finance, l’entreprise investit fortement en R&D afin de rester à la pointe des solutions de digitalisation françaises.
Suite à une première collaboration réussie pour la transmission de MAIL, SMS et FAX, en 2024 WeNégoce fait à nouveau appel à Docoon pour intégrer la facture électronique à son logiciel éponyme WeNégoce. En effet, face à la demande croissante de ses clients pour dématérialiser leurs factures, WeNégoce s’est naturellement tournée vers Docoon, Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), pour répondre à cet enjeu majeur de mise en conformité.
« Nous sommes ravis de voir notre collaboration se développer. WeSoft c’est à ce jour 2 éditeurs pour PME et ETI et qui, à notre image, apportent une grande importance à la satisfaction client. Leur choix n’est donc pas anodin mais gage d’une confiance dans notre savoir-faire et notre aptitude à les accompagner dans la durée. Aujourd’hui PDP, nous avons intégré la phase pilote de l’État pour tester la facture électronique dans quelques mois. Les entreprises qui se tournent vers nous sont donc assurées d’avoir à leur côté un partenaire expert, et bénéficiant d’une expertise éprouvée du futur fonctionnement de la plateforme. » précise Victor Delancray Directeur commercial et associé chez Docoon.
AGORINFO : un besoin d’expertise métier sur la dématérialisation de contrat via la signature électronique et la facture électronique
Face au plébiscite de Docoon par son homologue au sein du groupe Wesoft, AGORINFO a également fait le choix de Docoon pour répondre à 2 besoins forts : la signature électronique et la facture électronique. Dans un premier temps, face à la demande pressante de ses clients pour bénéficier de fonctionnalités spécifiques autour de la signature électronique, AGORINFO a fait le choix de Docoon.sign. L’outil permet aux coopératives et négociants céréaliers de contractualiser avec leurs clients avec une grande simplicité puisque le logiciel est directement intégré au logiciel d’AGORINFO : Silos. Ce haut niveau d’intégration permet aux coopératives céréalières et aux négociants une plus grande visibilité sur leur activité, ainsi qu’un meilleur suivi des contrats et factures en cours.
La signature électronique permet aujourd’hui aux clients d’AGORINFO de signer instantanément, où que ce soit, les actes administratifs ou commerciaux et ainsi :
- Garantir l’intégrité : le document n’a pas été altéré entre sa signature et sa consultation.
- Authentifier son auteur : s’assurer de l’identité de la personne signataire.
- Apporter si nécessaire la preuve du consentement : la personne qui a signé ne peut le révoquer.
« Nous avons longuement réfléchi à la meilleure façon d’accompagner nos clients sur la partie contractuelle : notre priorité n’était pas seulement de mettre en place une solution de gestion des contrats, mais surtout de la mettre en place de manière simple et intégrée au sein de notre propre logiciel. Nous portons une attention très forte à l’expérience utilisateur et ainsi souhaitions déployer une solution intuitive, complètement embarquée. Les équipes d’AGORINFO ont modifié les écrans de l’utilisateur pour faire en sorte qu’envoyer un contrat en signature électronique, suivre sa réception, sa lecture et sa signature, soit quelque chose de très simple puisqu’accessible directement depuis notre application. Nos clients ont particulièrement apprécié la rapidité d’intégration entre le moment où ils nous ont exprimé ce besoin et le moment où il a été disponible. Cela a été rendu possible grâce à Docoon et à leur investissement à nos côtés. » déclare Jérôme Matha, Dirigeant associé.
C’est la connexion d’API qui a permis une mise en place rapide. En 6 semaines seulement, la solution de dématérialisation était effective au sein du logiciel d’AGORINFO. Une rapidité d’exécution qui souligne la capacité de Docoon à apporter dans les meilleurs délais des réponses efficaces à ses clients et partenaires, tout en respectant les contraintes réglementaires inhérentes à chaque métier.
Suite de cette collaboration fructueuse, AGORINFO a choisi de s’équiper de la solution Docoon pour ses propres besoins internes de facturation électronique, à compter du troisième trimestre 2024.
Aujourd’hui Docoon permet aux entreprises d’être fin prête pour aborder sereinement le virage de la facture électronique, et propose notamment :
– Une solution française complète (facturation électronique, signature électronique, archivage, etc.) hébergée en France et garantissant la conformité règlementaire fiscale et juridique ;
– Une PDP bénéficiant d’un haut niveau de certifications (ISO 9001, ISO 27 001, Hébergement dans un Cloud souverain, respect du règlement RGPD, PDP Ready phase 1, etc.)
– Des gains financiers mesurables avec un ROI rapide ;
– une solution éprouvée, évolutive et pérenne ;
Etc.
« Si nous avons décidé de déployer au sein même d’AGORINFO la facture électronique, c’est pour simplifier notre processus interne de gestion des factures, mais aussi pour démontrer à nos clients que nous sommes complètement matures sur un enjeu qui les préoccupe, à savoir la facture électronique. Demain, ils sauront qu’avec AGORINFO ils ont un partenaire qui ne fait pas que parler facture électronique, mais qui l’expérimente déjà et qui connaît donc ses contraintes et ses atouts grâce à un partenaire reconnu sur le marché, Docoon. » conclut Jérôme Matha, Dirigeant associé du groupe WeSoft.
L’éditeur l’a parfaitement compris, si l’entrée en vigueur de la loi de finances a été reportée à 2026, il est important pour les entreprises de s’attaquer au sujet dès cette année. Elles doivent saisir cette opportunité pour intégrer la facturation électronique et bénéficier au plus tôt de tous ses avantages.
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